Häufige Fragen rund um digitale Mitarbeiter

Ein digitaler Mitarbeiter ist eine KI-gestützte Automatisierung, die wiederkehrende Büroaufgaben selbstständig übernimmt – etwa Angebote erstellen, Rechnungen freigeben, E-Mails sortieren oder Termine koordinieren. Er arbeitet rund um die Uhr, wird nie krank und macht keinen Urlaub. So gewinnt Ihr Team Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.

Ein Chatbot wie ChatGPT beantwortet einzelne Fragen, normale Software führt nur fest programmierte Schritte aus. Ein digitaler Mitarbeiter dagegen wird auf Ihre konkreten Prozesse zugeschnitten und erledigt ganze Arbeitsabläufe selbstständig – von der Anfrage bis zum versendeten Angebot. Wir bauen, verbinden und betreiben ihn so, dass er in Ihren bestehenden Werkzeugen arbeitet.

Der Prozesscheck vor Ort ist kostenlos und dauert rund 90 Minuten. Der Einstieg „Mein erster Workflow“ beginnt bei 200 € pro Monat, die Einrichtung ab 2.500 €. Ein vollwertiger „Digitaler Mitarbeiter“ startet bei 800 € pro Monat, die Einrichtung ab 8.000 €. Der genaue Preis hängt vom Umfang Ihrer Prozesse ab und wird vorab klar festgelegt.

Beim Modell „Digitaler Mitarbeiter“ rechnen wir typischerweise mit einem Break-even ab Monat 3. Das hängt davon ab, wie viele Stunden manuelle Büroarbeit Sie heute aufwenden und wie viele Aufträge durch späte Reaktionen verloren gehen. Im kostenlosen Prozesscheck schätzen wir gemeinsam ab, welcher ROI für Sie realistisch ist.

Erste Automatisierungen laufen oft schon nach wenigen Tagen. Nach dem kostenlosen Prozesscheck starten wir mit dem Prozess, der den größten Zeitgewinn bringt, und bauen Schritt für Schritt aus. Beim Einstiegsmodell genügen in der Regel maximal zwei Stunden Einführung auf Ihrer Seite.

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform und betreiben die Lösungen auf deutschen Servern. Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Was wir bauen, gehört Ihnen – vollständig und transparent.

Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Anbindung und Betrieb komplett. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner vor Ort in Bayern und müssen sich um die Technik nicht kümmern. Sie zeigen uns Ihre Abläufe, den Rest erledigen wir.

Besonders für KMU im Handwerk & Bau, in Steuerkanzleien, der Immobilienverwaltung, Logistik und der ambulanten Pflege. Grundsätzlich lohnt es sich überall dort, wo viel wiederkehrende Büroarbeit anfällt. Ist Ihre Branche nicht dabei, sprechen Sie uns gerne an.

Ja. Prozessautomatisierung für Handwerk und Bau ist einer unserer Schwerpunkte. Typische Aufgaben sind Angebote, Nachträge, Baustellendokumentation und Rechnungsstellung. Im kostenlosen Prozesscheck vor Ort schauen wir uns Ihren Betrieb konkret an und zeigen, was sich automatisieren lässt.

Ja. Wir sind in Ingolstadt ansässig und betreuen Kunden in ganz Bayern, in Österreich und im übrigen DACH-Raum. Den digitalen Mitarbeiter Bayern bauen wir persönlich vor Ort auf – für Kunden außerhalb der Region sind Video-Termine möglich.

Wir kommen rund 90 Minuten zu Ihnen – kostenlos und unverbindlich. Kein Pitch, kein Druck. Sie zeigen uns, wo Ihr Team täglich Zeit verliert, und wir zeigen Ihnen, welche Aufgaben sich automatisieren lassen und welcher Nutzen realistisch ist.

Hinter STS Automation Solutions (Stebner Solution) steht Richard Stebner als persönlicher Ansprechpartner und Gründer. Er verantwortet Strategie und Umsetzung; ein kleines Team baut und optimiert die KI-Agenten und begleitet Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Am schnellsten telefonisch unter +49 174 5111122 oder per E-Mail an Richi@stebnersolution.de. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag, 08:00 bis 18:00 Uhr. Über das Kontaktformular auf der Startseite oder per WhatsApp können Sie ebenfalls einen kostenlosen Prozesscheck vereinbaren.

Die laufenden Modelle werden monatlich abgerechnet, die Einrichtung ist eine einmalige Leistung. Die genauen Konditionen und Laufzeiten halten wir gemeinsam in Ihrem individuellen Angebot fest, bevor Sie sich entscheiden. So wissen Sie vor dem Start, woran Sie sind.