Angebote
Anfragen warten, bis jemand Zeit hat. Zu spät geantwortet – Auftrag weg.
Ø 3–5 Std./Woche verloren
Ihr Team verliert Stunden.
Wir geben sie zurück.
Ein digitaler Mitarbeiter, der nie krank wird, nie Urlaub macht – und Ihre Büroprozesse automatisch erledigt. Persönlich vor Ort, auf deutschen Servern.
Heute, 14:42 · Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet
Angebot #2041 erstellt & versendet
3 Rechnungen freigegeben
E-Mail-Posteingang sortiert…
Heute: 6,5 Std. Arbeit erledigt – ohne Pause.
- Ø 10 Std.gespart pro Woche
- 0 €Prozesscheck
- 100 %DSGVO-konform
- 24/7läuft Ihr Mitarbeiter
Wo im Arbeitsalltag Zeit verloren geht — und sich vieles automatisieren lässt.
Über 60 % der deutschen KMU arbeiten noch mit manuellen Prozessen. Das kostet Zeit, Geld und Nerven – täglich, ohne dass es jemand bemerkt.
Nachträge
Fotos in WhatsApp, Zettel auf der Baustelle – am Ende fehlt die Doku.
10–30 % gehen verlorenE-Mails
Drei Leute schauen drauf, keiner antwortet. Oder alle – doppelt.
Ø 2–4 Std./Woche ChaosRechnungen
Warten auf Freigabe, Zahlungen unklar, Erinnerungen vergessen.
Ø 14 Tage VerzögerungWas wir für Sie tun. Drei Leistungen, klare Preise.
Prozesscheck vor Ort
Kostenlos
90 Minuten · bei Beauftragung angerechnet
Wir kommen zu Ihnen. Kein Pitch, kein Druck. Sie zeigen uns, wo Ihr Team täglich Zeit verliert – wir zeigen, was automatisiert werden kann.
Für alle, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen.
Mehr erfahren →Mein erster Workflow
ab 200 € / Mon.
zzgl. Einrichtung ab 2.500 €
Ein konkreter automatisierter Arbeitsablauf, fertig gebaut. Messbare Zeitersparnis in wenigen Wochen. Max. 2 Stunden Einführung.
Für alle, die einen konkreten Prozess automatisieren wollen.
Mehr erfahren →Ihr KI-Mitarbeiter
ab 800 € / Mon.
zzgl. Einrichtung ab 8.000 €
Ein Mitarbeiter, der nie krank wird, nie Urlaub macht – und Angebote, Nachträge, E-Mails und Rechnungen automatisch erledigt. Break-even ab Monat 3.
Für alle, die dauerhaft Büroarbeit loswerden wollen.
ROI berechnen →Drei Schritte. Wenige Wochen.
Sie zeigen uns, wo es hakt.
90 Minuten bei Ihnen vor Ort – kostenlos. Kein Vortrag, kein Pitch. Wir hören zu und zeigen Ihnen genau, wo Ihr Team täglich Zeit verliert.
Ihr digitaler Mitarbeiter wird gebaut.
Sie machen weiter wie gewohnt. Wir bauen im Hintergrund – in wenigen Wochen hat Ihr Unternehmen einen Mitarbeiter, der nie krank wird und täglich pünktlich anfängt.
Sie gewinnen Zeit und Umsatz zurück.
Angebote, Nachträge, E-Mails, Rechnungen – laufen ab jetzt automatisch. Messbar. Dokumentiert. Dauerhaft.
Was manuelle Büroarbeit wirklich kostet.
Bewegen Sie die Regler. Sehen Sie in Echtzeit, was manuelle Büroarbeit jedes Jahr kostet – und ab wann sich ein digitaler Mitarbeiter rechnet.
2100
28.000 €70.000 €
500 €50.000 €
Stunden / Jahr verloren–
Lohnkosten Leerlauf–
Ersparnis Jahr 1–
Break-even–
Eingesparte Arbeitslast / Woche
–
Kostenverlauf über 12 Monate
Mensch (kumuliert) KI vor Break-even KI nach Break-even
| Büroangestellter | Digitaler Mitarbeiter | |
|---|---|---|
| Grundkosten / Jahr | – | 14.400 € Betrieb |
| AG-Abgaben (21 %) | – | – |
| Urlaub / Krankheit (5 %) | – | entfällt |
| Einrichtung (einmalig) | – | 10.000 € |
| Gesamt Jahr 1 | – | 24.400 € |
| Vorteil ab Jahr 2 | – | |
Kein Berater. Jemand, der liefert.
Persönlich vor Ort
Wir kommen zu Ihnen – nicht umgekehrt. Kein Ticketsystem, kein Call-Center. Sie haben immer einen direkten Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.
Ergebnisse statt Versprechen
Wir liefern keine Konzepte, die in der Schublade landen. Jedes Projekt startet mit einer klaren Vorher-Nachher-Messung – Sie sehen genau, was Sie gewonnen haben.
100 % DSGVO-konform
Alle Daten bleiben auf deutschen Servern. Kein amerikanischer Cloud-Anbieter, kein Risiko. Was wir bauen, gehört Ihnen – vollständig und transparent.
Festpreis. Kein Kleingedrucktes.
Sie wissen vor dem Start, was es kostet. Kein offenes Ende, keine versteckten Stundensätze. Klares Angebot, klares Ergebnis.
Für wen wir arbeiten.
Wir spezialisieren uns auf KMU-Branchen, wo Vertrauen, persönlicher Kontakt und messbarer ROI entscheidend sind.
Handwerk & Bau
Angebote, Nachträge, Baustellendoku, Rechnungsstellung – vollautomatisch für Ihren Betrieb.
Steuerberatung
Mandanten-Onboarding, Fristendruck, E-Mail-Chaos, Belegbearbeitung – endlich gelöst.
Immobilienverwaltung
Mieterkommunikation, Schadensmeldungen, Reporting, Datenqualität – automatisiert.
Transport & Disposition
Disposition, Statusmeldungen, Dokumentenfluss, Kundenkommunikation – effizienter denn je.
Ambulante Pflege
Dokumentation, Touren, Abrechnungsunterlagen, Personalentlastung – konkret umgesetzt.
Ihre Branche
Nicht dabei? Sprechen Sie uns an – wir arbeiten für jedes KMU, das Büroarbeit automatisieren will.
Echte Menschen. Kein Callcenter.
Wir bauen digitale Mitarbeiter für mittelständische Unternehmen in Bayern und Österreich – persönlich, vor Ort und mit echtem Interesse am Erfolg unserer Partner. Kein Stundenzettel-Denken, sondern Lösungen, die täglich Zeit zurückgeben.
Richard Stebner
GeschäftsführerPersönlicher Ansprechpartner vor Ort. Verantwortlich für Strategie, Umsetzung und den Erfolg jedes Projekts.
Max
KI-Agenten & EntwicklungVerantwortlich für die KI-Agenten – baut, trainiert und optimiert die digitalen Mitarbeiter hinter Ihren Prozessen.
Jannis
KundenberatungIhr Kundenberater. Begleitet Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb und hält den Draht zu Ihnen.
Das sagen unsere Kunden.
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Antworten rund um digitale Mitarbeiter, Datenschutz und Kosten – kurz und ehrlich.
Was ist ein digitaler Mitarbeiter überhaupt?
Ein digitaler Mitarbeiter ist eine KI-gestützte Automatisierung, die wiederkehrende Büroaufgaben selbstständig übernimmt – etwa Angebote erstellen, Rechnungen freigeben, E-Mails sortieren oder Termine koordinieren. Er arbeitet rund um die Uhr, wird nie krank und macht keinen Urlaub.
Ist das DSGVO-konform und sicher?
Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform und betreiben die Lösungen auf deutschen Servern. Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
Was kostet ein digitaler Mitarbeiter?
Die Kosten hängen vom Umfang der Prozesse ab. Der erste Prozesscheck ist kostenlos – dabei ermitteln wir gemeinsam, welche Aufgaben sich lohnen und welcher ROI realistisch ist. Sie zahlen erst, wenn klar ist, dass es sich für Sie rechnet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Erste Automatisierungen laufen oft schon nach wenigen Tagen. Nach dem kostenlosen Prozesscheck starten wir mit dem Prozess, der den größten Zeitgewinn bringt, und bauen Schritt für Schritt aus.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Anbindung und Betrieb komplett. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner vor Ort in Bayern und müssen sich um die Technik nicht kümmern.
Für welche Branchen eignet sich das?
Besonders für KMU im Handwerk & Bau, in Steuerkanzleien, der Immobilienverwaltung, Logistik und Pflege. Grundsätzlich lohnt es sich überall dort, wo viel wiederkehrende Büroarbeit anfällt.
Bereit für Ihren
digitalen Mitarbeiter?
Wir kommen 90 Minuten zu Ihnen. Kostenlos. Kein Pitch, keine Verpflichtung. Sie sagen uns, was nervt – wir sagen Ihnen, was automatisiert werden kann.
Direkt einen Termin buchen.
Suchen Sie sich einen freien Slot aus – die Bestätigung kommt sofort per E-Mail. Kostenlos und unverbindlich, vor Ort oder per Video.
Schreiben Sie uns.
Erzählen Sie uns kurz, wo in Ihrem Büro täglich Zeit verloren geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich bei Ihnen – ohne Verpflichtung.
- Telefon+49 174 5111122
- E-MailRichi@stebnersolution.de
- Vor OrtZecklstraße 13 · 85053 Ingolstadt